広告掲載後のレポートの作り方：広告主に喜ばれる報告のまとめ方

広告を掲載したあと、広告主にとって気になるのは「きちんと掲載されたか」「どれくらいの人に届いたか」です。掲載後のレポートを丁寧に送ることは、広告主の安心につながり、次の依頼につながる大切な仕事です。

この記事では、媒体の運営者が広告主に送る掲載レポートの作り方をまとめます。掲載までのやりとりは、広告の問い合わせへの返し方で解説しています。

レポートに載せたい項目

媒体ごとに報告したい数値の例

どの数値を報告するかは、掲載の前に広告主と取り決めておきましょう。取り決めていない数値を後から求められても、計測していなければ報告できません。

数値を正確に伝えるための注意点

• 期間を添える：「掲載後7日間」のように、いつからいつまでの数値かを書きます。
• 確認した方法を書く：管理画面のスクリーンショットを添えるなど、数値の出どころを示します。
• 定義を書く：表示回数、再生数など、サービスによって数え方が異なる数値は、定義を添えます。
• 実際より良く見せない：数値を加工したり、都合のよい期間だけを切り取ったりせず、取り決めたとおりに報告します。

数値の意味は、用語集のインプレッション、リーチ、開封率などのページでも解説しています。

報告のタイミング

報告のタイミングも、掲載の前に取り決めておきます。一般的には、掲載が終わった後や、掲載から一定期間が過ぎた後に報告します。長期間の掲載では、途中で中間報告を送ると、広告主も状況を把握しやすくなります。

次の依頼につなげる振り返り

レポートの最後に、媒体の運営者だからこそ分かる気づきを添えると、広告主にとって価値のある報告になります。

• 読者や来店者から寄せられた反応や質問
• 反応が良かった時間帯や、掲載の位置
• 次に掲載する場合の、時期や形式の提案

成果の測り方は、広告主の側から見た広告効果の測り方も参考になります。

まとめ

• 掲載した枠・日時、掲載の証拠、取り決めた数値、反応、気づきをまとめる
• 報告する数値とタイミングは、掲載の前に広告主と取り決めておく
• 数値には期間・確認方法・定義を添え、実際より良く見せない
• 媒体ならではの気づきと次回の提案を添えて、次の依頼につなげる